En fonction de votre activité et de votre organisation, il existe plusieurs types de planification : planning projets, planning horaires, planning équipe, planning du personnel, planning d’activités, etc…Pour vous assurer de trouver le meilleur logiciel de planification, il est donc important de bien définir son besoin principal en terme de planning.
Planning projets ou planning d'activités
Un planning projet permet de planifier, d’attribuer et de suivre l’avancement de tâches afin d’atteindre un objectif global de fin de projet en terme de respect des temps passés, des délais et du budget.
Il permet d’indiquer pour chaque collaborateur les tâches sur lesquelles il doit travailler mais n’est pas forcément suivi à l’heure près, certains des collaborateurs pouvant être en forfaits jours par exemple.
Le plus généralement le planning projet ou planning d’activités permet d’alimenter les feuilles d’activités ou les comptes-rendus d’activités (CRA) de chaque collaborateur.
Planning horaire, planning du personnel ou planning équipe
Un planning horaires permet de planifier les emplois du temps de vos employés de manière très précise. Par exemple, dans un magasin il est possible d’indiquer que Sophie sera en Caisse de 9h à 11h puis en rayon de 11h à 12h30. Les temps de pauses peuvent également être suivi sur un planning horaires.
Par ailleurs le planning du personnel doit respecter les contraintes légales ou organisationnelles (respect des temps de repos, nombre de personnes présentes minimum, etc…).
Enfin chaque collaborateur a besoin de connaître son emploi du temps en avance pour s’organiser personnellement et savoir sur quelle activité il est affecté à tout moment, il est donc recommandé de communiquer le planning à son équipe au moins 7 jours à l’avance.
Le planning horaires doit être flexible et permettre des ajustements de dernière minute en cas d’absences ou de retard.
En fin de mois le lien avec la paie est essentiel puisque les horaires réalisés par les collaborateurs viendront alimenter leur fiche de paie.