| Planning Ressources et Réservations | ||
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| Essai GRATUIT 30 jours (sans engagement) |
Exemples d’Applications Possibles
- Réservation de salles de réunion, de conférences, de vidéo-projecteurs, de bureaux, …
- Gestion de plannings divers (partagés par exemple entre prestataires de services et clients)
- Prise de rendez-vous commerciaux (par une secrétaire ou un télé-acteur)
- Organisation de réunions au sein d’une entreprise ou avec des partenaires
- Prise de rendez-vous pour des consultations médicales
- Planning de réservation de matériels ou équipements divers (outils, matériels industriels, …)
Principales Fonctionnalités
- Saisie des évènements (RDV, réunions, réservations, …) à partir d’un calendrier
- Affichage des évènements en vue calendaire (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle)
- Gestion d’évènements récurrents
- Liste des RDV/réservations par société, dates et ressources
- Fonctions de tris et de recherches avancées par événement, type, ressources, niveau de priorité, …
- Possibilité de rajouter des informations détaillées à chaque événement (compléments d’information, type d’événement, importance, fichier attaché, …)
- Gestion de participants ou acteurs internes et externes
- Notification et confirmation automatique des RDV / réservations par email
- Envoi (optionnel) d’emails de rappel avant le RDV ou l’évènement
- Etape optionnelle de validation du RDV ou de la réservation par un tiers
- Consultation de synthèses, états et tableaux de bords divers
Fonctionnalités Complémentaires
- Interface avec tous logiciels ou systèmes d’informations externes (fonctions d’export aux formats Excel, csv, PDF et XML) - suppression des étapes de ressaisies éventuelles et des risques d’erreurs associés
- Possibilité de partager l’accès aux calendriers à des personnes externes à votre entreprise (clients, fournisseurs, sous-traitants, …)
- Gestion des jours fériés et des jours non travaillés
- Interface multilingue (français, anglais, allemand, espagnol, italien, …)
Mise en Oeuvre 
- Enregistrement de votre société et de vos salariés dans le système (nom, prénom, email, …)
- Définition des modèles de calendriers, des calendriers et des ressources à utiliser
- Paramétrage des ressources (salles, matériels, …) visibles par chaque société et salariés, des droits et des profils
Les Avantages de Notre Solution
- Gain de productivité, de temps et d’efficacité : rapidité et simplicité de la mise en œuvre, 1 seul interlocuteur, qualité des outils et des services proposés, tirer profit des systèmes d’informations sans les subir au quotidien, accompagnement, disponibilité et réactivité de l’équipe EURECIA.
- Réduction des coûts et des investissements : accès aux prix les plus bas grâce à la mutualisation des moyens et des ressources, pas d’achat de licences, ni de serveurs, aucune contrainte d’installation ni aucun soucis de maintenance informatique, paiement mensuel en fonction du nombre d’utilisateurs.
- Simplicité d’accès et d’utilisation : disponible 24h/24, 7j/7 à partir d’un simple navigateur web, excellente ergonomie de l’interface utilisateur, accessible quel que soit le lieu de travail, interface multilingue (français, anglais, allemands, espagnols, italiens, …) ; mise à niveau automatique lors de la sortie de nouvelles versions.
- Souplesse dans le fonctionnement et l’organisation : offre modulable et progressive, utilisable sans contrainte de lieu ni de temps par vos salariés, fournisseurs ou sous-traitants et permettant d’homogénéiser vos processus internes.
- Réduction et simplification des tâches administratives : circuits de validation automatiques avec notifications par emails ; suppression des étapes de ressaisies et des risques d’erreurs associés.
- Sécurité et confidentialité : contrôle et filtrage des accès aux données (firewall, encryptage des informations), authentification par identifiant et mot de passe, gestion de profils et droits d’accès, hébergement sécurisé des serveurs chez un prestataire spécialisé, sauvegarde quotidienne des données de la plate-forme.
| DEVIS | Une solution sécurisée, simple et facile d'accès, souple et rapide à mettre en oeuvre, pour vous permettre de gagner en temps et en efficacité et simplifier la gestion de vos tâches administratives tout en réduisant vos coûts et investissements. | ESSAI GRATUIT 30 jours |
Fiche Produit
Produits & Services Complémentaires
- Gestion des Congés
- Temps et Activités
- Note de Frais
- Evaluations RH
- Interface Paye et Bulletins de Salaire
- Questionnaires en Ligne
