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| Logiciel de Gestion des Notes de Frais et Déplacements |
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| Essai GRATUIT 30 jours (sans engagement) |
Pour le Salarié
- Enregistrement des notes de frais avec ventilation des dépenses effectuées par nature (transport, hébergement, parking, frais de restauration, …)
- Imputation des frais par comptes projets, clients ou activités
- Calcul automatique des frais à rembourser
- Demande de validation au manager avec notification automatique par email
- Consultation de l'historique des notes de frais et suivi du circuit d'acception en temps réel
Pour le Manager
- Validation ou refus de la note de frais (avec commentaires justificatifs optionnels) - plusieurs niveaux possibles
- Notification automatique par email de la réponse au salarié
- Historique des notes de frais par salarié
- Analyse et consultation des frais par période de traitement, catégorie des dépenses, collaborateurs
- Consultation de synthèses, états et tableaux de bords divers
Pour la Direction, le Service Comptable, le Responsable RH
- Accélération et simplification du processus de gestion des remboursements des frais
- Définition des modalités de remboursement des dépenses en fonction de leur nature : barème kilométrique, frais réels, frais réels avec seuil, forfaits
- Calcul automatique de la TVA récupérable avec application directe du bon taux de TVA
- Suivi de l'évolution des dépenses par période, nature, salariés ou équipes
- Ventilation des dépenses par type et période
- Export des données vers la comptabilité
Fonctionnalités Complémentaires
- Saisies multi-devises avec application automatique des taux de change entre les devises
- Gestion de barèmes de remboursement des frais kilométriques paramétrables par société
- Refacturation clients ou sociétés tierces
- Déclenchement automatique du processus de remboursement
- Interface avec tous logiciels ou systèmes d'informations externes (fonctions d'export aux formats Excel, csv, PDF et XML) - suppression des étapes de ressaisies éventuelles et des risques d'erreurs associés
- Interface multilingue (français, anglais, allemand, espagnol, italien, …)
Témoignages Clients 
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« J'ai particulièrement apprécié la qualité de l'outil, sa simplicité d'utilisation, sa souplesse en terme de paramétrage et l'automatisation des exports de données vers la paye et la comptabilité. Fini Excel et les copier-coller. Un gain de temps et de productivité incontestables ! »
Olivier MONTIEL, Directeur Associé OPEMM
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Mise en Oeuvre
- Enregistrement de votre société et de vos salariés dans le système (nom, prénom, email, …)
- Définition (optionnelle) des différentes structures de comptes d'imputation
- Définition des responsables pour la validation des notes de frais, des profils et des droits d'accès
Les Avantages de Notre Solution
- Gain de productivité, de temps et d'efficacité : rapidité et simplicité de la mise en oeuvre, 1 seul interlocuteur, qualité des outils et des services proposés, tirer profit des systèmes d'informations sans les subir au quotidien, accompagnement, disponibilité et réactivité de l'équipe EURECIA.
- Réduction des coûts et des investissements : accès aux prix les plus bas grâce à la mutualisation des moyens et des ressources, pas d'achat de licences, ni de serveurs, aucune contrainte d'installation ni aucun soucis de maintenance informatique, paiement mensuel en fonction du nombre d'utilisateurs.
- Simplicité d'accès et d'utilisation : disponible 24h/24, 7j/7 à partir d'un simple navigateur web, excellente ergonomie de l'interface utilisateur, accessible quel que soit le lieu de travail, interface multilingue (français, anglais, allemand, espagnol, italien, …) ; mise à niveau automatique lors de la sortie de nouvelles versions.
- Souplesse dans le fonctionnement et l'organisation : offre modulable et progressive, utilisable sans contrainte de lieu ni de temps par vos salariés, fournisseurs ou sous-traitants et permettant d'homogénéiser vos processus internes.
- Réduction et simplification des tâches administratives : circuits de validation automatiques avec notifications par emails ; suppression des étapes de ressaisies et des risques d'erreurs associés.
- Sécurité et confidentialité : contrôle et filtrage des accès aux données (firewall, encryptage des informations), authentification par identifiant et mot de passe, gestion de profils et droits d'accès, hébergement sécurisé des serveurs chez un prestataire spécialisé, sauvegarde quotidienne des données de la plate-forme.
| DEVIS | Une solution sécurisée, simple et facile d'accès, souple et rapide à mettre en oeuvre, pour vous permettre de gagner en temps et en efficacité et simplifier la gestion de vos tâches administratives tout en réduisant vos coûts et investissements. | ESSAI GRATUIT 30 jours |
Fiche Produit
Produits & Services Complémentaires
- Gestion des Congés & Absences
- Temps et Activités
- Evaluations RH
- Planning Ressources
- Interface Paye et Tickets Restaurant
- Questionnaires en Ligne
(*) exemple de prix en €, hors taxes, sur la base de 50 salariés pour le 3ième module
